Evernoteに何を保管するか

 

一昔前はEvernoteに それこそ何でも保管していました。

メモ書き,スクショ,Webクリップボード…。しかし最近は他サービスもどんどん出てきており、立ち上げ頻度が落ちているのが正直なところです。

一度Evernoteに保管しているデータについて整理したいと思います。

Evernoteに記録しているデータ

私がEvernoteに保管しているデータは、大別して2種。

  • 完全保管用
  • 更新を想定した記録

 

Evernoteは立ち上げに時間を要すため、起動するのが面倒なんですよね…。

またメモをつけると、それがどんなに短文でも「メモ」! としてノートに残るのが億劫なんです。感覚の問題で説明が難しいのですが、ノートが残ると 「整理しなきゃ!」と強迫観念に駆られるとでも言いましょうか。SlackやTwitterのような気軽さがない。

というわけで、更新を想定した記録を「別サービスへ以降」、もしくは「別サービスを介して Evernoteに記録」に変更を検討しています(既に移行しているものもあります)。

 

完全保管用

スキャンデータ

ScanSnapを利用し、給与明細,健康診断記録,保険関係書類…、ありとあらゆる書類を保管しています。

スキャン後 紙媒体は種別に保管はしているものの、紙自体で参照し直すことはほとんどありません。バラバラになりがちな書類を一覧できるので、今のやり方を今後も継続するつもりです。

 

Webクリッパー

Chromeの拡張機能を利用し、後で読みたい記事をすべてEvernoteに記録していました。

今は若干方法を変更しています。所謂「あとで読む」はPocketに集約し、再度読む可能性がある記事をEvernoteへ、としました。

 

画像

IFTTTとTwitter・RSSで、お気に入り画像を自動でEvernoteに記録しています。

全自動で煩わしさはないものの、保管先をGoogle oneにすることも検討中。優先順位は低いです。

 

更新を想定した記録

ログ

分報と称したちょっとしたメモ,自分のツイート,Twitterでお気に入りをつけたツイートを、Slackの1チャンネルに集約しています。

SlackとEvernoteを連携させ、コマンド1つでEvernoteに保管。Evernote内での操作はなく、今後も継続予定です。

詳細は、以下の記事で触れています。

 

映画ログ,読書ログ

Webサービスを介し、Evernoteに記録しています。

ただ 現在Scrapboxを用いたログも適用中です。しばらくは両方で実施し、使用感を確認したのちに どちらか1本に絞るかもしれません。

 

雑記

これは もうほとんどEvernoteで行っていません。

他サービスを色々使用しています。Slackに書きなぐったり、Scrapboxにまとめたり etc。用途に応じて使い分けたいですね。

対外向けにはTwitterやnote,自分用に考えを吐き出したいときはSlack,考えをまとめたいときはScrapbox(or 他メモサービス)が良いのかな?

 

日記

一番迷っているのがコレ。かれこれ数年 Evernoteで日記を付けています。

そんな凝った日記ではなく 移行も可能ですが、ライフログの一環として Evernoteに記録を残しておきたい…。

映画ログ,読書ログと同じように、他サービスと並行して実施も検討中です。多年連用という特殊な形態で日記を付けているため、Slackでは代用は効きません。何か良いサービスを見つけたら、紹介しますね。

 

メモ

ここでいうメモは、記録簿としてです。例えば、「クレジットカードを登録しているサイト」,「契約中の月額課金サービス」 等、忘れがちな事柄をメモしています。

ほとんど更新の機会はなく、現状不便もしていないので保留。

 

まとめ

Evernoteに保管しているデータを洗い出してみました。

一時期より使用用途が低下しているのは確かです。今までは何でもかんでもEvernoteに記録していたのが、「SlackやPocketで濾過したデータを記録」と運用が変わってきたでしょうか。

それでもログ機能の総本山として、毎日立ち上げていますね。今後もEvernoteを活用していきたいです。