Notionを導入しました

高機能ノートアプリ Notion を導入しました。

Notion

ことのはじめは、「EvernoteのWeb版も端末制限にカウントされるようになる」との報を受けて。

私はプラスプランなので端末制限はない（無制限）なのですが、有料プランでの恩恵を受けることが少なくなってきたので、ベーシックプランへの移行を検討しておりました。

このままEvernoteに情報を集約することへの懸念と、新しいサービスへの興味、また実際に触ってみて、導入を決定しました。

アプリ版もAndroid、iOSで展開されており、デバイス間でのやり取りが簡単なのも良いですね。

Notion公式サイト

Notionで何をする？

Notionでは、タスク管理・プロジェクト管理・ログ・スケジュール・日報・社内wiki・ロードマップ・… 工夫次第で様々な使い方が可能です。

私の使い方は以下の通り。詳細は別途記事を作成予定です。

webクリップ

chromeの拡張機能を活用しています。

プロパティで未読/既読管理、記事の種類、追加日を管理できるので記事の整理に便利。

愚公は引越しました

Notion活用：Webクリップ

NotionでWebクリップする方法です。NotionでWebクリップWebクリップはEvernoteやPocketなどが有名ですが、Notionであればデータベース機能による未読/既読管理、タグ付けが便利です。カンバン表示もビューに追加しておくと、Status管理も直感的に実行できますね（下図はテーブルビューです）。私は、フィルター機能で「既読は非表示」にして、デフォルトビューとしています。既読は基本的に表示させない。ノート本文には記事内容が保存されており、元サイトを閲覧せずともNotion内で完結させることができます（当然レイアウトが崩れて...

チートシート

webクリップの応用。よく参照するwebサイトを整理しています。

覚書

定額課金しているサービス、クレジットカードを登録しているサイトを記録しています。

特に定額課金サービス管理では、テーブルの表計算機能で月額/年額合計を表記できるため気に入っています。

持っている服を全部記録し、管理することも検討中。

愚公は引越しました

Notion活用：固定費管理

Notionで固定費を記録し、家計をきっちり管理しましょう。Notionで固定費管理Notionのテーブル機能には、かんたんな表計算機能が備わっているため、単に内容を列挙するだけに留まらないのが良い感じ。月額プランと年額プランにテーブルをわけています（※下図はブログ用に作成した例です）。一覧すると、月額プランを年額換算すると思ったより高額だったり、意外なところに気が付きますね。年額プランが月額換算だと逆も然り。情報を集約するここで紹介した活用法はエクセルの方が高機能に実現できますし、何ならメモ帳でも可能です。し...

読書記録

こちらを参考にさせて頂きました。

プロパティ「クリップ」で本の表紙が並ぶと、実際の本棚のようにコレクション欲が満たされますね。

映画記録も同様の方法でできそうですが、Scrapboxでの記録が気に入っているので保留。

愚公は引越しました

Scrapboxで映画ログ

 Scrapboxを本格的に使い始めて１ヶ月が経ちました。まだまだ使い方を模索しているものの、今のところ継続できているのが 映画ログ，読書ログ，勉強メモ，各種備忘録です。今回は、使用法が固まってきた映画ログについて記事にしてみます。Scrapboxで映画ログ管理人の映画ログはこちら→gukoumovie（公開設定）ページ構成は以下のようにしています。（クリックで拡大）・ youtubeの予告をリンクで埋め込み・ 映画サイトから情報をコピペ & リンク化・ 当ブログの感想ページへのリンク・ 自分のお気に入り度をハッシュタグこれ...

ここまでは「記録」がメイン。以下からは「メモ」的な使い方になります。

アウトプットネタ帳

ブログやTech記事のネタ帳。

日記

正直Notionの機能を活用した使い方ではないですが、web版・アプリ版とどこからでもアクセスできる利便性から、Notionで日記を記録することにしました。

inbox

GTDのinboxです。頭の中の気になっている物事の書き出し先。すぐやる/近日やる/いつかやる の簡単な分類ができて便利。

１週間単位でインボックスの中身を整理しています。

愚公は引越しました

Notion活用：inbox

NotionでGTDのインボックスを実施しています。NotionでGTD頭の中のモヤモヤをすべて書き出すGTD。Notionではデータベースを活用し、以下のレイアウトで実行しています。デフォルトの表示では完了していないアイテムのみ表示。週に一回インボックスの中身を確認 ⇒ 実行するか判断し、必要あれば具体的なプロジェクトに落とし込みます。”すぐやる”としたものには、確実に何かしらアクションを起こすようにします。・・・「Status」は、あくまで おおまかな分類のみに留めましょう。詳細なスケジュールに落とし込むのは無意識にストレスが...

Notionで「やらない」こと

タスク/プロジェクト管理

予定はすべてGoogleカレンダーで管理しているため、連携が便利Todoistを使用しています。

最近Todoistはカンバン機能も導入され、ますます進捗管理が容易になりました。

学習の記録

Notion はあくまでも「メモ」サービスなので、knowledge”知識”の記録には向かないと、個人的には感じています。

Scrapbox, Roam, Obsidianなどのノート間でのリンクを重視した「ネットワーク系」「デジタル脳」が自分の使い方には適しています。

愚公は引越しました

「Zettelkasten」をデジタルツールで実践する

ノート作成法「Zettelkasten（ツェッテルカステン）」を実践する方法を検討してみます。Zettelkastenとは参照元： ZETTELKASTEN METHOD (Explained Clearly with Examples and Software)  What is a Zettelkasten?（Raddit） 効率的なノートを作成できるドイツの社会学者が生み出した方法「Zettelkasten」とは？（Gigazine）他にもルールはありますが、ここではZettelkastenを次節で示すツールを用いて実行する方法を考えますので、以下と定義します。 知識を１つの「カード」にまとめる カードは他のカードとリンクさせる カードは削...

まとめ

ちょっととっつきにくい印象があるNotionですが、仕組みがわかれば活用法は無限に広がるツールだと思います。

YouTubeやNoteの記事を漁って、自分でも使い方を模索している最中です。すごくきれいなテンプレートを作成している方も居て非常に参考になります。

この記事も、Notionを導入や活用を検討している方の一助となれば幸いです。